Conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
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Cos’è il GDPR?
GDPR è la sigla di General Data Protection Regulation, in italiano Regolamento generale sulla protezione dei dati. È un regolamento dell’Unione europea (UE) che tutela i dati personali delle persone che si trovano nell’UE. È entrato in vigore il 25 maggio 2018 e si applica a qualsiasi azienda che tratti dati personali di cittadini dell’UE, ovunque abbia sede. Dà alle persone un maggiore controllo sui propri dati personali e sul modo in cui vengono usati, e prevede sanzioni severe per le aziende che non lo rispettano.
Shopify è una piattaforma di e-commerce che permette alle aziende di creare e gestire un negozio online. In quanto azienda che tratta dati personali di cittadini dell’UE, Shopify è tenuta a rispettare il GDPR.
È importante però ricordare che, anche se Shopify può aiutare, la responsabilità di essere pienamente conforme al GDPR resta in ultima analisi del merchant. È opportuno anche rivolgersi a consulenti legali per assicurarsi di adottare tutte le misure necessarie a proteggere i dati personali dei clienti e a rispettare il regolamento.
A chi si applica il GDPR?
Il GDPR si applica ai negozi che operano nell’UE, nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera e trattano dati personali, e alle organizzazioni al di fuori di UE, SEE, Regno Unito e Svizzera che offrono beni o servizi a persone che si trovano nell’UE, nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera.
Cosa succede se non rispetto il GDPR?
Il mancato rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) può comportare multe e sanzioni significative. Il GDPR conferisce alle autorità di controllo il potere di infliggere sanzioni amministrative in caso di violazione. Le multe possono arrivare al 4% del fatturato annuo globale dell’azienda o a 20 milioni di euro, se superiore.
Le sanzioni possono essere inflitte per vari motivi, tra cui il mancato rispetto dei principi di protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, la mancata nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO), la mancata valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) e la mancata notifica di una violazione dei dati.
Oltre alle multe, le autorità di controllo possono imporre altre misure, ad esempio ordinare all’azienda di interrompere il trattamento dei dati personali, imporle di porre rimedio alla violazione e rivolgerle un ammonimento.
In alcuni casi, la violazione del GDPR può anche portare ad azioni legali contro l’azienda da parte delle persone i cui dati personali sono stati coinvolti.
Va ricordato che la conformità al GDPR non serve solo a evitare multe e sanzioni, ma anche a proteggere i dati personali delle persone e a rispettarne i diritti.
Quando è entrato in vigore il GDPR?
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è entrato in vigore il 25 maggio 2018.
Come rispettare il GDPR
Il GDPR è una delle leggi sulla privacy più complete, e anche altre aree, come Stati Uniti, Canada e Australia, stanno introducendo le proprie normative sulla privacy. Per le aziende che operano in più giurisdizioni, orientarsi e rispettare la complessa rete di leggi internazionali sulla privacy diventa sempre più difficile.
Restare conformi comincia dal tenersi informati sulle leggi in evoluzione che possono riguardare la Sua azienda. È fondamentale seguirle durante il loro iter negli organi legislativi nazionali e internazionali. Iscriversi a newsletter e risorse specializzate può essere utile.
Quando una nuova legge è approvata ma non ancora in vigore, è consigliabile esaminarne il testo insieme a un consulente legale, che potrà valutare il Suo livello di conformità e indicarLe le azioni necessarie.
Se vende su Shopify, la nostra guida alla conformità GDPR su Shopify (in inglese) illustra gli otto passaggi necessari per un negozio, con il percorso nell’admin per ciascuno, e la nostra guida su come gestire le richieste GDPR sui dati su Shopify (in inglese) spiega passo dopo passo le richieste di accesso e di cancellazione.
Per semplificare la conformità, valuti una piattaforma di gestione del consenso (CMP) come Pandectes GDPR Compliance. Una CMP alleggerisce il lavoro del Suo team con una gestione del consenso personalizzabile, l’automazione delle richieste di accesso degli interessati e strumenti per la gestione di cookie e fornitori. Pandectes GDPR Compliance è pensata appositamente per i negozi Shopify ed è pronta ad aiutarLa a raggiungere e mantenere la conformità in un panorama della privacy in continua evoluzione.